Управление проектами (project management) предполагает разработку календарного плана, назначение участников и руководителя (менеджера проекта), выполнение и контроль реализации целей. Если проектом занимается агентство, то вовлечение заказчика обязательно, с ним согласовываются все этапы и результаты работы.
 
Положительные стороны проектного управления:

• Направленность на результат;
• Постоянная коммуникация с заказчиком;
• Измеримость осуществления каждой задачи.

Отрицательные стороны проектного управления:

• Высокая трудозатратность, наличие рутины;
• Отвлечение персонала от повседневных целей;
• Снижение приоритета для других задач.

Как не нужно относиться к управлению проектами

Директор компании возложит осуществление проекта на одного из начальников подразделений, никак не освобождая его от других обязательств. Цели и задачи не будут четко обозначены, прописаны и ясны всем участникам проекта, они будут относиться к нему как к дополнительным обязанностям и обузе. Сроки осуществления такого проекта — неизвестны, результаты — туманны.

Правильное отношение к управлению проектами

Директор назначает руководителя проекта, непосредственно он будет отчитываться о ходе выполнения работ. В команду руководителя проекта могут входить специалисты разных отделов, они частично или полностью освобождаются от ежедневных обязанностей. Количество сотрудников проектной группы формируется исходя из масштаба и сложности поставленных задач.

В качестве инструмента контроля необходимо использовать CRM систему. При таком построении деятельности, сотрудники точнее понимают цели проекта и лучше мотивированы. Как итог, сроки и результаты проекта измеримы.

На сегодняшний день проектное управление используется в каждой пятой компании.

Ранее метод использовался только в некоторых отраслях (энергетика, строительство). Рост востребованности связан с высокой эффективностью и относительной простотой внедрения проектного управления. Некоторые компании (стартапы, веб студии) используют только этот метод менеджмента.

Главные условия успешной работы над проектом

Основная миссия любого проекта — выполнить все задачи вовремя, без дополнительных финансовых вливаний.
Учитываются три показателя:

• целесообразно потраченное время;
• оптимизированный бюджет без лишних расходов;
• качество продукта должно быть приемлемым.

Планирование. Неопределенность погубила большее количество интересных идей и проектов.

Прорабатывайте и избавляйтесь от моментов, где встречается неопределенность.

Прописывайте и следуйте целям при выполнении задач.

Учет интересов потребителя. Продукт вашей деятельности должен быть интересен целевой аудитории. Следовательно, их мнение нужно учитывать при работе с проектом. Средством взаимодействия могут быть социальные сети, форум на вашем сайте.

Квалифицированный персонал. Без специалистов проект может постепенно скатиться в рутину, где делают что умеют, а не что нужно было сделать изначально. Лучше нанять на работу недостающих профессионалов под проект, чем пытаться обязать ваших сотрудников овладеть недостающими знаниями.

Постоянный контроль. Недостаток контроля может привести к нарушению сроков реализации и негативно отразится на конечном качестве проекта. Проверяйте и при необходимости вносите коррективы в работу команды. Используйте софт для управления задачами.

Коммуникация между участниками. Взаимодействуйте с людьми, делитесь новостями проекта. Коллектив будет работать продуктивнее, если увидит вашу заинтересованность в реализации работы. Не скрывайте плохие новости, обсуждайте и находите решения вмести с участниками.